KI in der Industrie · Zulieferer, Maschinenbau, Fertigung
KI in der Industrie: weniger Papier zwischen Anfrage und Lieferung.
Für Zulieferer und Fertigungsbetriebe, in denen Anfragen, Zeichnungen und Auftragsbestätigungen durch viele Hände gehen. Ich zeige Ihnen, wo KI Vertrieb, Einkauf und Qualität entlastet, ohne Ihre Geschäftsgeheimnisse preiszugeben.
Zwischen Anfrage und Lieferung liegen viele Dokumente in mehreren Sprachen: Anfragen mit Zeichnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Prüfberichte. KI liest, gleicht ab und bereitet vor. Ihre Fachleute entscheiden.
Typische Abläufe
Wo KI Ihr Team spürbar entlastet.
01
Anfragen und Zeichnungen sichten
Aus Anfrage, Zeichnung und Spezifikation die Eckdaten für die Kalkulation herausziehen: Werkstoff, Maße, Toleranzen, Stückzahl, Termin.
Die Kalkulation macht Ihr Team.
02
Auftragsbestätigungen abgleichen
Die AB des Lieferanten mit der eigenen Bestellung vergleichen und Abweichungen bei Preis, Menge und Liefertermin markieren.
Der Einkauf prüft nur die Ausnahmen.
03
Lieferscheine und Rechnungen
Lieferschein, Wareneingang und Rechnung zusammenführen und Unstimmigkeiten melden, bevor sie in der Buchhaltung landen.
Weniger Klärung im Nachhinein.
04
Dokumentation im Qualitätsmanagement
Arbeitsanweisungen, Prüfpläne und Nachweise aktuell halten und Änderungen nachvollziehbar dokumentieren.
Hilfreich vor jedem Audit.
05
Reklamationen
Reklamationen aufnehmen, dem Auftrag zuordnen, den 8D-Bericht vorbereiten und mehrsprachig antworten.
Die Ursachenanalyse bleibt beim Team.
06
Wissen aus Handbüchern und Service
Handbücher, Serviceberichte und Erfahrung erschließen, damit Vertrieb und Service schnell die richtige Antwort finden.
Auch wenn der erfahrene Kollege in Rente geht.
Ein Beispiel
Die Auftragsbestätigung des Lieferanten
Heute
Der Einkauf legt Bestellung und AB nebeneinander und prüft Zeile für Zeile. Bei hundert Positionen fällt ein geänderter Liefertermin leicht durch.
Mit KI
Die KI liest die AB, gleicht sie mit der Bestellung im System ab und meldet nur die Abweichungen: diese drei Positionen teurer, diese eine zwei Wochen später.
Beim Menschen
Der Einkauf entscheidet, ob er die Abweichung akzeptiert, nachverhandelt oder die Fertigung informiert.
Datenschutz und Berufsrecht
Vertrauliches bleibt vertraulich.
Geschäftsgeheimnisse
Zeichnungen, Preise und Kundendaten sind nur geschützt, wenn Sie angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen treffen (Geschäftsgeheimnisgesetz). Dazu gehört, wohin Daten gehen.
Vereinbarungen Ihrer Kunden
Viele Abnehmer verlangen Geheimhaltung. Wir prüfen vorher, welche Daten in einen KI-Dienst dürfen und welche im Haus bleiben.
Betrieb in Deutschland
Die Lösungen von busical AI laufen in deutschen Rechenzentren, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, wo Personendaten betroffen sind.
Die rechtliche Prüfung im Einzelfall gehört zu Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Kammer. Ich sorge dafür, dass die Technik dazu passt.
Grenzen
Was die KI nicht tut.
- Keine Freigabe von Zeichnungen, Prüfberichten oder Bestellungen durch die KI.
- Kein Eingriff in die Maschinensteuerung; es geht um Büro und Dokumente.
- Kein Ersatz für ERP oder QM-System, sondern eine Hilfe davor und daneben.
Was KI nicht sicher weiß, gibt sie an einen Menschen weiter. Mehr zum Vorgehen und zu festen Abläufen ohne KI steht auf der Seite KI im Unternehmen.
Erfahrung und Referenzen
Was ich mitbringe.
Industrie ist mein Ursprung. 1991 habe ich die INFOCOM GmbH gegründet, mit Software für Betriebsdatenerfassung und Lagerverwaltung. Dort habe ich unter anderem die damalige Feldmühle AG in der Papierindustrie bei der Betriebsdatenerfassung beraten: zuerst die Abläufe ordnen, dann die Software darauf abstimmen. So gehe ich heute auch mit KI vor. Später kamen lucolani mit LED-Beleuchtung für Industrie und Gewerbe und serviero mit KI-gestützten Abläufen nach ISO 9001 dazu.
Gegründet 1991 · 1991 bis 1996
INFOCOM GmbH
Software für Betriebsdatenerfassung, Lager und Mitarbeiteranalyse. Über 150 Kunden.
AnsehenGeschäftsführer · 2023 bis 2025
serviero GmbH
Mehrsprachige, KI-gestützte Abläufe, ISO 9001 und Übergabe an ein Team.
AnsehenGegründet 2012 · seit 2012
lucolani GmbH
LED-Beleuchtung für Industrie und Gewerbe, mit dem Claim „We light up your life“.
AnsehenEinstieg
Klein anfangen, gezielt weitermachen.
01
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos
Wir klären, welcher Ablauf in Ihrem Betrieb am meisten Zeit kostet.
Erstgespräch buchen02
KI-Impuls
2 Stunden online, 490 €
Für die Leitung: Möglichkeiten an Ihren eigenen Beispielen, danach eine Zusammenfassung.
Zum KI-Impuls03
KI-Schulung
ab 1 Tag
Ihr Team lernt an Beispielen aus Ihrem Alltag, mit Teilnahmebestätigung.
Zur KI-Schulung
Fragen zu KI in der Industrie
Kurz beantwortet.
Wo fängt man in einem Industriebetrieb mit KI an?
Meist im Büro, nicht in der Halle: bei Anfragen, Auftragsbestätigungen und Dokumentation. Dort ist der Aufwand gut messbar und das Risiko klein. Wir suchen den Ablauf, der am meisten Zeit kostet.
Können wir Zeichnungen und Preise einer KI anvertrauen?
Nur einer KI, deren Betrieb Sie kennen. Frei verfügbare Dienste sind für Geschäftsgeheimnisse ungeeignet. Wir legen vorher fest, welche Daten wohin dürfen, und prüfen die Vereinbarungen Ihrer Kunden.
Arbeitet das mit unserem ERP zusammen?
Das hängt von den Schnittstellen ab. Oft reicht es, an Postfach und Dokumenten anzusetzen und die Ergebnisse ins ERP zu übergeben. Wo eine Schnittstelle fehlt, hilft manchmal ein fester Ablauf ohne KI.
Hilft KI im Qualitätsmanagement?
Ja, bei der Dokumentation: Arbeitsanweisungen aktuell halten, Nachweise zusammentragen, Reklamationen aufnehmen. Die Verantwortung für Prüfung und Freigabe bleibt bei Ihren Leuten.
Kommen Sie zu uns in den Betrieb?
In Bodensee-Oberschwaben und im Allgäu gern, etwa um Abläufe aufzunehmen oder für einen Workshop. Außerhalb der Region arbeiten wir per Video, zu wichtigen Terminen komme ich persönlich.
Reden wir 30 Minuten.
Im Erstgespräch suchen wir den Ablauf in Ihrem Betrieb, der am meisten Zeit kostet. Kostenfrei, 30 Minuten per Google Meet oder persönlich in Wangen im Allgäu.